第1步 集中在最重要的問題上:明確為什么要做
1、 品牌項目名稱
項目名稱是企劃案的標題和企劃案的名稱。我們經常看到《怎么為新品牌做全新的品牌策劃》《中秋節XXX市場營銷策劃方案》《XXX品牌合作方案》理論上,這種方式沒有錯。但是,錯過了說服的機會。如果我們把企劃案名稱作為宣傳機會,我們可能不會那么隨便。因此,我建議你從標題中找到你的對象的共鳴,知道這是為他準備的,引起讀者的注意。
2、 背景
確定品牌項目名稱后,必須說明該品牌推廣計劃方案的背景。說明現在面臨的是什么樣的挑戰有哪些市場背景?目前的銷售業績是什么情況?一定要讓讀者了解整個品牌推廣方案的背景,更好地了解后續的整個方案。
3、 目標
目標的設置必須集中在最重要的問題上。最可怕的是看到品牌推進事件中有很多的目標,知道你的目標設定過多的結果往往達不到目標。
目標的另一個重要性是,如果沒有正確的目標,就不知道投入多少資源來實施。因此,目標的設定非常重要,必須能夠定量評價。例如,我希望通過這個計劃提高多少品牌接觸率,或者比去年同期提高多少銷售額。這個目標必須明確有評價標準。好的開始是成功的一半,整個策劃方案的好壞50%取決于目標的設置。許多企劃方案最終失敗的主要原因是在制定提案時目標設定不明確,整個執行過程沒有明確的目標,偏離了整個方案的目標和最后的成果。
第2步 細分最重要的問題:具體如何實現目標?
4、 時間/地點/參與者
什么時間點?地點在哪里?參加的人是什么?主辦方?誰是合作伙伴?
5、 執行甘特圖
使用5W1H工作方法。將計劃方案的大目標分成各個小目標(what),明確這些小目標與大目標的關系(why),誰(who)對這些小目標負責,在哪里(where)什么時候完成,完成過程中有什么特定的要求。
整個方案從紙上談兵到落地執行,首先必須將必要的工作項目分解到最細分的程度,然后將該工作項目列入執行甘特圖。如何在時間限制前完成需要完成的工作,明確所有工作的負責人都是執行甘特圖最大的功能。
一個提案者是否有足夠的經驗和控制能力,完全可以從執行甘特圖中表現出來。無論是上司還是顧客,還是團隊,好的執行甘特圖都能讓對方容易接受建議。
第3步 提供項目可行的依據:提供充分的理由判斷對方不應該做嗎?
6、 預算表
確定甘特圖后,接下來要解決多少錢。我們實現這個執行甘特圖投入多少資源。除了具體的費用,人工費也需要計算。例如,建議8個人參加8天的工作,不要寫在預算中投入8個人,而是寫這8個人需要支付的報酬。或者租什么樣的設備,在預算中不能寫投入什么樣的設備,而是寫使用這個設備所需要的費用。將所有投入的資源轉換為具體金額。
7、 ROI(投資收益率)
那么,投入各預算會產生什么樣的效果也必須在企劃方案解釋的,簡單地判斷縮小預算會對目標產生什么樣的影響,上司和顧客可以簡單地判斷預算的有效性,在預算和目標之間進行取舍。
8、 替代方案
影響方案的無法控制因素一旦發生,就需要事先申報。例如,如果是室外活動的話,天氣變化的話活動就不能進行了。那么,我們有備用方案嗎?如果人力不足,我們是否有替代者。此外,應注意的是,替代計劃也需要反映在預算中。首先申請錢比暫時申請財務流程好。
9、 補充文件
補充文件分為兩種。一是有關活動的文件,如現場效果圖、設計資料等。另一個是有關資格的文件,如獲得許可證或活動合作伙伴的背書文件等。
最后說兩句話。
上述步驟實際上涉及到分析、收集、創造性、交流等各種能力。如果我們想寫企劃案,就意味著我們需要清新的想法,面對核心問題復雜的信息,可以系統地整合,正確地用文字表達自己的想法是必要的。只有這樣,我們才能準時取得成果。